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视频会议摄像头场所建设与效果

2018-03-27

  当前,视频会议已经发展到高清时代,高临场感的图像和声音能够带给用户更加真实的视觉和听觉体验,视频会议会场系统的建设质量直接影响到视频会议的效果,只有符合视频会议的各项技术要求,才能确保良好的视听条件,从而极大地提升视频会议的效果。

  视频会议会场系统是指安装在视频会议室中,能对本会场进行声音拾取、扩声和图像摄取与显示,并能实时向远端会场发送本会场信息,以及播放和显示远端会场传送的声音、图像、数据等多媒体信息的系统。因此,高清视频会议系统设备的高清化,就对视频会议会场系统的建设提出了更高的要求。

  会场系统设备和环境的好坏不仅影响本地视频会议体验,同样也会影响到远端会场的用户体验,例如本地会场拾音设备出现问题或光线过暗,都会影响到远端会场用户的体验效果。因此,加强视频会议会场系统的建设,将显著提高用户的视频会议体验。

  由于视频会议会场系统设备安装在视频会议室中,更需要重视会议室建设工作,设备的安装位置也直接影响到用户的使用效果。视频会议会场系统中常被固定安装的设备,有显示器、摄像头、话筒、音箱、投影机、投影幕,此外还包括一些音像控制及切换设备,如矩阵和调音台等。有条件的视频会议室可以为音像控制和切换设备单独配置设备间,不具条件的会议室也应为这些设备配置机柜,控制室应与会场相邻,且靠近摄像机、显示器、投影等设备侧,以减少布线距离。

  上述视频会议室设备均有一定的使用环境要求,如用电、散热等。只有确保良好的使用环境,才能提高上述设备的可靠性和稳定性。

  视频会议召开期间,伴随会议议程的不断推进,会有大量的镜头画面切换以及声音切换调整等操作。视频会议会场系统建设的设计阶段,应充分考虑后期的操作需求,应为运维人员预留专用的设备控制间,这样控制间不仅可以让操作人员方便操作现场的各种多媒体设备,还能及时观察到会议现场情况。若不具备条件设立单独控制间的视频会议室,也应该考虑现场操作的需求,在会场预留运维人员的操作席位和线路接口。使用远程控制手段完成设备操控的会议室,也应在视频会议会场系统建设设计阶段考虑远程监控工具的接入事项,以确保运维人员可以在远程操控席位监控现场设备及会议情况。

  视频会议室会场避免采用自然光和热光源,应采用色温为4000K的三基色冷光源,并且所有光源照度均匀,在500lx~800lx之间,照度差不得超过200lx。场内人员脸部照度应为500lx左右,监视器、投影电视等显示设备附近的照度不应高于80lx。

  会议室墙面上不宜做艺术造型、灯光效果;不宜布置装饰画、玻璃镜框等,防止物品反光,影响会议室光线分布和摄像机的正确感光。

  因此,为保证视频会议会场系统会场的建设效果,提高视频会议的整体应用水平,应考虑采取以下措施。

  第一,统一规划,建立规范。为提升视频会议整体应用水平,需抓好视频会议会场系统建设的顶层规划与设计。要在全面梳理视频会议室建设情况的基础之上,结合视频会议应用的实际情况,制定出视频会议会场系统建设规范。规范应该重点包括视频会议室建设需求、设计标准、关键设备性能指标、建设工程要求等内容。

  第二,遵守相关标准、抓好工程管理。视频会议会场系统的建设要严格遵守国家的相关设计标准,如《会议电视会场系统工程设计规范》、《建筑照明设计标准》、《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》、《传声器通用技术条件》等。要制定并严格落实建设工程质量管理方案,重视工程的监理工作,确保设计方案的落实和工程质量。

  第三,做好系统测试与验收。视频会议会场系统建设实施完毕后,整体的系统测试与验收是必不可少的。在测试中如发现问题、应及时与工程实施单位进行有效沟通,持续改进直至达到预期要求,并通过验收程序。最后还要注意做好设备操作使用文档的编写工作,并组织对运维管理人员的技术操作培训。


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