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预防性的维护视频会议设备

2017-07-25

  通过对视频会议设备进行规范化的修复性服务和定期的预防性维护,可以提高设备的可靠性、稳定性和使用效能,对潜在问题及突发故障提供及时有效的技术支持,消除产生故障的薄弱环节,使设备和系统保持或迅速恢复其良好的工作状态,保证业务系统更加稳定、安全和高效。

  如今随着科学技术的发展,视频会议系统已广泛地应用到各行各业的工作中,良好的使用习惯和维护保养可使系统的使用寿命延长,故障率降低。作为视频会议厂商和用户应坚持多项措施、高标准、严要求的加强维护保障工作。

  作为视频会议设备供应商:

  1、 首先对用户进行系统的产品使用培训,帮助用户熟悉会议流程,掌握系统的操作和维护;

  2、 在维保期内,特殊故障和特殊情况需要产品厂商技术人员到现场服务

  3、 供应商提供7*24小时远程应急支持服务,以最短的时间进行故障处理。

  4、 应急处理人员应详细记录故障的发生时间、发生原因、处理过程、采取的措施及处理结果等应急服务情况并制定今后预防办法等。

  作为使用者:

  1、 首先应制定周密、全面的维保服务方案,明确服务队伍人员组成、日常巡检服务流程和内容、视频会议现场值守、应急响应、备品备件等相关服务内容。

  2、 坚守岗位认真联调,确保系统稳定可靠。

  做到在每次收到视频会议通知后,及时安排技术人员提前准备,在规定的联调时间开始前一小时确保人员到位、坚守岗位,保证电话联络通畅,随叫随到。严格按照系统操作要求调试,保证会议召开时系统安全、稳定运行,音视频信号良好、网络畅通。

  3、 熟练掌握规范操作,保障会议声像效果。

  平时注重对维护保障人员的日常培养训练,要求时刻做到对本地系统设备及操作规程熟记于心、熟练于手。会议召开期间,合理安排人员分工负责、通力合作,分别从会场声音、图像质量、网络畅通等方面加强值守、协调和保障,确保视频会议音质清楚、画面清晰,严防出现线路中断或网络丢包等现象。


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