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视频会议摄像头,无纸化会议的宠儿

2017-06-11

  随着无纸化办公的兴起,传统会议的区域性,距离性,时效性等弊端就渐渐显露了出来。而视频会议摄像头的出现无疑打破了这些弊端。但是还有很多人不了解无纸化办公是什么。
       无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如:网络传真、传真服务器等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。

  在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络三个最基本要素。

  (1)需求分析

  通过强大的信息化和组网能力,无纸化会议行业技术里领先企业,打造无纸化会议系统,实现“四不”保障,提升效率,杜绝浪费。

  (2)耗材不再浪费

  每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素,会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用,真正实现绿色、节能、环保。

  (3)保密问题不再困扰

  文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。

  (4)效率低下不再头疼

  每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。

  (5)人员不再浪费

  无纸化会议系统不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入,让会议更简单。
        也就是说视频会议摄像头以及视频会议系统可以很好的完成无纸张会议的特性。从而更适合现代社会的节奏。


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