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北京中冶设备设计总院视频会议系统解决方案

2018-02-01

公司介绍

       北京中冶设备研究设计总院有限公司(简称“中冶设备总院”)始建于1978年,是由原冶金工业部所属国家科研事业单位转制的科技型企业,专业从事工业工程、城乡建设、游乐设施与装备制造、能源与环境领域的产品研发、设备设计与制造、工程设计与工程总承包。1999年进入中国冶金科工集团公司(简称“中冶集团”,世界500强企业),现为中国冶金科工股份有限公司(简称“中冶股份”,在上海、香港两地上市)的全资子公司。

视频会议系统项目需求


1.随着公司业务的发展,会议越来越多,各种交通费、住宿费、会议场地租赁费等会议成本不断上升,每次组织会议要花费大量的时间,影响工作效率。
2.公司员工培训的需求日渐增长,可是每次培训都只能少数员工参与,外地员工几乎和培训“绝缘”,把所有员工集中到总部培训的成本又非常高。
3.区域业务人员的招聘,总部无法进行,只能让当地分支机构招聘,结果往往不如人意?总部需要高级人才,但外地优秀的应聘者无法面试。

视频会议解决方案:      

       解决以上三个问题,视频会议解决方案是目前的最佳选择。毫不夸张地说,视频会议解决方案可以应用于任何需要进行远程沟通和交流的场合,包括市场营销、技术研发、生产制造、培训、招聘等诸多方面节。归纳起来,主要分为跨区域异地会议、跨区域异地培训、远程招聘等方面。

视频会议解决方案拓扑图

视频会议系统架构图)

       如上图所示,在公司总部架设一台硬件视频会议MCU服务器,负责网络视频会议系统数据的转发。总部搭建一个视频会议中心会议室,使用硬件视频会议终端以保证会议室的易用与稳定,若还需要满足会议地点的灵活性,可以再搭建一个移动视频会议室。分支机构搭建一个移动视频会议室,使用硬件视频会议终端,确保使用更简单,会议更稳定。系统同时还提供出差人员参加视频会议的解决方案:提供通过笔记本电脑或手机终端的视频会议接入功能,实现跨地域无障碍的实时视频会议功能。

  • 总部视频会议室:电信级硬件视频会议MCU 1台,视频会议终端1台,视频会议摄像机1~2台,投影仪或电视机等显示设备1套,音响、麦克风等其他附属设备。
  • 分支机构视频会议室:视频会议终端1台,视频会议摄像机1~2台,投影仪或电视机等显示设备1套,移动视频会议支架1套,麦克风等其他附属设备。
  • 员工接入视频会议: 笔记本电脑1台、网络视频会议摄像头1个、耳麦1套。      

远程视频会议的应用:

       企业几乎每天都有会议要召开,例如日常的周会、月会、季度总结会、创意会、新产品沟通会议、技术研讨会等等,而具有分支机构的企业往往涉及到跨区域的会议。此前,这种跨区域会议只能通过电话进行,相关文档不能共享,无法看见相关图片……效率非常低,这也成为企业管理者很无奈的一个问题。而网络视频会议解决方案则完美解决跨区域会议。

远程视频会议架构图

                                 (程视频会议系统拓扑图)

       总部使用网络视频会议终端搭建中心会议室,总部人员在中心视频会议室参会;各分支机构使用移动视频会议室搭建分会场,各地人员在当地分会场参会;出差人员则通过笔记本电脑、手机等登陆网络视频会议系统参会,所有人员都可以足不出户参加视频会议。

  • 总部与各分支机构之间召开两方或多方网络视频会议;
  • 分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动的网络视频会议;
  • 销售、生产、研发等部门之间召开异地协调、协作、研讨视频会议;
  • 公司管理层与董事会之间召开远程视频会议交流会;

中小企业远程培训的视频会议应用:

       企业竞争往往表现为企业集体学习能力的竞争,因此员工培训就显得尤为重要。众多企业往往需要持续、频繁地开展业务技能培训。为了让外地员工也能轻松参与每一次业务培训,传统的集中面授形式显得有些奢侈,差旅费高昂,而戴浦视频会议系统进行远程培训完全弥补传统培训的不足,让员工无需出差即可随时参加远程培训,从而大幅度减少集中培训的交通和住宿费用,为企业节省大量成本,同时又不会耽误时间和工作。中小企业还可以利用网络视频会议系统进行不同层面的客户培训、客户服务,与客户建立紧密的服务关系,从而节省大量的客户服务差旅费用,大幅度提高客户服务效率。>>适合中小企业的高清会议摄像头会议麦克风高清视频采集卡

远程视频培训系统拓扑图

                                   (远程视频培训系统拓扑图)

       中小企业远程培训系统与跨区域网络视频会议系统可以通用,只需将会议室改为远程培训教室即可。例如培训师在总部远程培训教室进行授课,总部参训人员在现场参与培训,分支机构的参训人员则在当地的远程培训室参训,外地出差的人员则通过笔记本电脑接入或手机终端接入远程培训系统,所有参训人员一个不落地参与远程培训。

  • 总部培训师对所有分支机构人员进行交互式远程培训;;
  • 异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训;
  • 对长期合作的客户/代理商进行技术支持远程培训、销售培训和指导;      

远程招聘系统应用:

       人才是现代企业发展的最根本动力,更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是,人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会,舟车劳顿不说,还很可能因为分身乏术来不及赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。一旦拥有网络视频会议系统,中小企业不仅可以很方便地进行远程面试、异地面试、远程招聘和异地招聘。快速直观,而且节省大量时间和精力。 

       在使用网络视频会议软件进行面试的时候,各地应聘人员无需到达公司总部,只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的远程面试;部门主管领导出差时,在异地分支机构就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行远程面试。在远程应聘过程中,面试人员可展示个人资料(证书、学术成果等)并进行同步讲解、可利用远程视频会议系统的多屏共享功能在线完成招聘方提出的考核要求(编写应用软件代码、进行项目策划等),实现互动交流。面试过程还可进行现场抓拍或录像,形成电子化的面试档案,这对完善企业的人才库非常有效。

远程招聘系统拓扑图

                         (视频会议远程招聘拓扑图)

       远程招聘同样可以通过企业视频系统进行,面试官无论在总部、分支机构还是出差过程中,都可以通过视频会议室或笔记本电脑、手机接入视频会议系统,应聘者也可以通过如上几种方式接入远程视频会议系统,从而完成面试过程。

      各地应聘人员无需从各地来到公司总部,只需到就近的分支机构,通过远程视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试

      部门主管领导出差时,可在异地分支机构通过远程视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试  

戴浦视频会议系统服务优势

1、全实时、全高清画面,能与会议各方进行高临场感的“面对面”眼神交流;
2、AAC宽频语音,使与会者都能享受到CD级的音质效果;
3、多种组网模式,云端会议、硬件MCU会议、内置MCU会议、以及VPN专网;
4、良好的互通性与兼容性,可与各主流视频会议设备终端进行很好的互通;
5、超高的网络适应性,开启FEC专有技术,20%以内丢包对系统没有影响,25%丢包会议仍可正常进行。

北京视频会议摄像机