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内蒙古党政直通车应用—政府视频会议解决方案

2018-01-22

政府视频会议解决方案介绍

     会议是政府部门传达和贯彻政令的一种不可或缺的传统方式,是政府工作中非常重要的一个环节。办公会、报告会、碰头会等等,名目繁多,无法统计。长期以来,文山会海成为行政痼疾,浪费公共财政和时间成本,影响执法治理形象的同时,效率也非常低下。
     近年来,党中央、国务院三令五申,要求精简会议和文件。地方政府也纷纷出台文件,明确要求切实精简会议,少开会,开短会。视频会议作为一种高效的远程通信工具,可以通过网络将身处异地的各个参会方集中在一起,实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流。因此,视频会议在政府机构的普及率越来越高。视频会议解决方案也必不可少,一个有效的视频会议解决方案可以提高在使用中的效率与节省各项成本。>>定制详细解决方案

政府行业现状问题

  1. 政府分支机构多、层级多,要求支持多级级联、混合组网;
  2. 政府会议重要性高,要求会议系统工作稳定,会议效果好,保密性好 ;
  3. 政府内部的IT维护人员较少,要求系统简单易用,运维简便。
  4. 差旅费、食宿费等会议开销大,现场招标事宜太过繁琐,聘请专家亲临现场困难,检察院监督庭审,均需亲临现场。
  5. 城市遇到紧急情况,如暴雨积水,地震等自然灾害,防范信息不能及时全面有效的传达,上级主管部门不能第一时间了解全盘信息。
  6. 接待群众上访,不能提供安全高效的沟通平台,特别是偏远地区的群众反映问题,长途跋涉后仍然找不到相关负责人。
政府视频会议解决方案
(政府视频会议解决方案)

政府需要功能

1. 远程视频会议

政府机关借助远程视频系统召开会议,快速高效传达政策、决策或上级会议精神到各部门,减少来工作人员出差时间和成本,大大提高政府办公效率。

2. 多级会议:

省级、市级、县级等多级政府机关可独立分开召开会议,也可以多级群组统一召开会议,支持多种网络、不同带宽环境下召开会议。

3. 远程视频控制:

管控中心可远程对各个会议室摄像进行远程控制,统一调度视频画面。

4. 远程管控:

管控中心可对各个会议室的视频进行远程控制,包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。

5. 会议录制存储:

对于一些重要性的党委会议,可以选择性的存储,方便后续查询。

政府视频会议需求设计

① 、对视频会议系统的总体要求技术先进性。总体方案设计先进,系统关键设备选用基于IP的网络视频会议产品,符合当前视频会议系统发展方向。在技术上严格遵循作为网络视频会议系统的国际标准ITU-T H.323系列协议,并与其它厂家的网络视讯产品之间具有良好的互操作性。BISONGGPRO会议系统可以与手拉手会议系统等品牌对接,兼容性强。

②、系统功能设计合理。核心技术和主要设备拥有自主知识产权,特色明显,可以满足市政府视频会议功能需求。系统具备多媒体通信应用平台的特性,扩展性强,升级方便。在政务信息化建设中,视频会议系统必须是整个电子政务平台的一个有机的组成部分,要具备和平台中其他部分的良好的交互性和兼容性。

③、良好的性价比。在价格一定的前提下,要求在图像分辨率、传输帧率、传输延时、唇形同步以及会议功能等综合性能指标上均达到国际同类产品的先进水平,能够实现零延迟。

④、产品适用性。主要体现在:丰富的会议管理功能,增强主席控制功能,如广播功能,画面切换等,便于主席组织控制会议的进行;设置大会发言功能和会议讨论功能;可以锁定会议室,限制权限,不明身份的人禁止进入会议室中。

⑤、产品安全性。由于网络视讯会议系统属于网络产品,特别容易成为安全上的隐患。因此,政府机关等部门基于安全上的考虑,要求视频会议系统的实施及使用不会给国家的信息安全带来任何隐患。BISONGPRO会议系统采用MD5不可逆加密、多级权限管理、AES数据加密等安全机制,保证用户
安全,交流的内容能够安全传送。
 

解决政府需求

    视频会议系统以高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性、电信级的稳定性,为政府事业单位打造了一个先进的"网络工作协同会议平台",用户可根据实际需要,随时随地的召开多方工作会议。有效利用电子政务系统现有网络软、硬件设备及环境,提高了政府机关的办公和决策效率,更大幅度节省了差旅、培训、电话通讯费用,使建设节约型、高效型、互动型的政务信息化落实到实处。

 


(政府系统 实拍图)

政府视频会议系统解决方案

政府部门这里大致分为:

     大型主会议室、中心机房、上级领导部门、下级领导单位、其他相关单位、驻外单位、驻外办事人员、相关人员等。

中心机房配备:

     服务器、电脑终端、MCU服务器、移动用户笔记本、领导办公室、台式电脑终端。通过政府网络专线连接各各分点。
大型主会议室设计在离机房不远处,一般设立在机房的隔壁。需要配备的设备有:视频会议摄像机、音响、麦克风、投影仪、MCU服务器、电视大屏幕、会议管理系统等。但需要建立在大型会议室装修前提下,详细参考:视频会议室解决方案

上级领导部门配备:

     交换机、移动用户笔记本、领导台式电脑终端(用于双流发送)、MCU服务器。然后连接政府部门专用网络专线。下级领导单位、其他相关单位基本布局与上级领导大致相同,也可以根据需求采用与大会室布局类似。
驻外单位、驻外办事人员、相关人员因为区别怎么于要经过共用互联网,然后再通过政府专线。配备的设备大体与上面相同。这里主要讨论通用政府视频会议系统方案,具体需要根据点数多少,点数参会人员状况,选择合适视频会议设备来一一组建整个视频会议系统